Die wissenschaftliche Arbeit mit Digitalisaten, ihre Online-Bereitstellung und langfristige Sicherung setzt die Einhaltung technischer, bibliothekarischer und fachlicher Standards voraus. Hinweise zur Umsetzung eines Digitalisierungsprojektes bieten die “Praxisregeln Digitalisierung”, die die DFG veröffentlicht hat. Dieser Leitfaden wird derzeit überarbeitet. Die Richtlinien für die Digitalisierung von Textdokumenten werden derzeit aktualisiert und Regeln für weitere Objektgruppen entwickelt. Einen Überblick über den aktuellen Stand der Diskussion bietet der Bericht über das DFG-Rundgespräch zur Selbstorganisation der Praxisregeln Digitalisierung vom 26. April 2021. Für DFG-finanzierte Projekte sind die „Praxisregeln Digitalisierung“ verbindlich zu beachten.
Insbesondere muss dem Prozess der Erstellung der Digitalisate besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden, um einerseits die passenden Parameter für eine optimale Digitalisierung der Objekte “in einem ökonomisch vertretbaren Rahmen” festzulegen und andererseits einen effizienten Workflow sicherzustellen, der eine hohe Qualität der Digitalisate und ihrer Metadaten garantiert.
Bei der Entwicklung des Workflows, der Datenmodelle und der Festlegung der Digitalisierungsparamenter berät und unterstützt das Servicezentrum eSciences von der Planungsphase, über die Durchführung bis zur Publikation und Archivierung. Die Universität Trier stellt nach vorheriger Absprache die notwendige technische Infrastruktur bereit. Ihr Betrieb wird dezentral von unterschiedlichen Einrichtungen der Universität organisiert.
Leitfäden zur Digitalisierung
- DFG-Praxisregeln „Digitalisierung“: <https://www.dfg.de/formulare/12_151/>.
- Handreichungen zur Digitalisierung von mittelalterlicher Handschriften: https://www.handschriftenzentren.de/materialien/
- Handreichungen zur Digitalisierung von Archivalien: https://www.archivschule.de/DE/forschung/forschungsprojekte/digitalisierung/handreichungen/handreichungen-zur-digitalisierung-von-archivalischen-quellen.html
- Handreichungen zur Digitalisierung von historischen Zeitungen: https://www.zeitschriftendatenbank.de/zeitungsdigitalisierung/